INFORMATIONEN ZUM STAMMESMATERIAL

Merkzettel zum Ausleihen von Stammesmaterial

• 3 Monate, bei größeren Lagern 6 Monate, im Voraus solltet Ihr anfangen zu überlegen, welchen Materialbedarf Ihr haben werdet. Teilt den Materialwarten hier schon mal mit, wann Ihr eine Aktivität plant und wieviele Teilnehmer (grob) daran teilnehmen werden. Wenn Ihr Hilfe beim Erstellen der Materialliste braucht, sagt dies bitte auch zu diesem Zeitpunkt. Wir helfen Euch dabei gerne, das ist kein Problem, und allemal besser, als auf dem Lager nicht geeignet ausgerüstet zu sein (und hinterher zu meckern). All dies muss aber so frühzeitig und gut geplant werden (z.B. falls wir erst noch etwas bestimmtes beschaffen müssen).
• Allerspätestens 6 Wochen vorher muss die genaue Liste, was Ihr an Material braucht, beim Materialwart vorliegen. Dazu gehören auch Angaben, wie Ihr die Materialien verpacken wollt (wie wird transportiert etc.). Der Materialwart wird mit Euch dann vereinbaren, wann Ihr die Sachen abholen könnt.
• Nach dem Lager müssen die Sachen vollständig und in einwandfreiem Zustand, so, wie Ihr sie auch bekommen habt, zurückgebracht werden. Dies bedeutet: Kochtöpfe und anderes Küchenmaterial muss gespült und sauber verpackt sein, Abtrockentücher etc. gewaschen. Zelte müssen trocken sein, sollten ausgeschüttelt und dadurch vom gröbsten Dreck gereinigt sein (bitte nicht bürsten oder gar in die Waschmaschine, das zerstört die Imprägnierung) und vernünftig zusammengelegt sein. Bodenplanen sollen ebenfalls ausgeschüttelt bzw. nach matschigen Veranstaltungen auch nass abgewischt worden sein. Seile etc. sollen ebenfalls trocken und ordentlich gebündelt sein. Dreck von Häringen bitte abkratzen, bei Stangen ebenfalls groben Dreck entfernen.
  Wenn doch etwas passiert sein sollte (kaputt oder verloren): bitte sprecht mit dem Materialwart ab, wie vorgegangen werden soll, was Ihr ersetzen müsst oder was repariert werden kann (da ist Eure Hilfe dann gefragt, aber bitte nach Absprache, damit es sachgemäß gemacht wird). Da manche Schäden auch durch Versicherungen abgedeckt sind, ist es sehr wichtig, dass Ihr Euch gleich meldet, wenn etwas kaputt gegangen ist, nicht dass es zu spät ist, um den Schaden der Versicherung zu melden. Bitte kauft auch nicht einfach Ersatzmaterial oder werft das kaputte Teil weg, oft kann man es noch reparieren (das könnt und sollt Ihr nicht abschätzen, dafür gibt es Experten!). Immer nur in Absprache mit uns!
  Denkt dran: Es ist Euer Material, das sehr teuer angeschafft wurde, für das viele Pfadis gearbeitet haben und das auch nach Euch noch vielen Pfadis zur Verfügung stehen soll.
• In der Regel sollte das Material innerhalb von zwei Wochen nach Veranstaltungsende zurückgebracht werden, Sonderregelungen sind möglich, aber bitte alles nur nach Absprache. Es kann auch sein, dass das Material in Einzelfällen schneller zurückgebracht werden muss, da es für eine folgende Aktivität schneller wieder gebraucht wird, da bekommt Ihr aber rechtzeitig Bescheid, falls dies nötig ist. Den genauen Zeitpunkt bitte auch rechtzeitig mit dem Materialwart ausmachen.
  Neuregelung ab 2015: Wenn ein Entleiher das Material nicht in einem angemessenen Zeitraum und in ordentlichem, kompletten Zustand zurückbringt, wird dieser auf Beschluss des Fördervereins (als Eigentümer) für die nächste Ausleihe gesperrt.
• Es gilt die Regel: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst, also, wenn mehrere Veranstaltungen gleichzeitig stattfinden, so hat die Gruppe den Vorrang, die zuerst bestellt hat, ganz klar!